Projekt pokazowy z portfolio Macieja – marka i dane są fikcyjne
Wszystkie projekty

Grafik zmian w Excelu

Arkusz dla małej gastronomii albo sklepu. Wpisujesz kody zmian, a on liczy godziny i nadgodziny, pilnuje 11 godzin odpoczynku i pokazuje, czy o 8:00 i 18:00 jest wystarczająco dużo osób.

Pobierz plik .xlsx Działa w Excelu i LibreOffice, bez makr. Przykładowe dane: fikcyjne Bistro Pod Zegarem, listopad 2026.
Arkusz Grafik: siedem osób, kody zmian w kolorach, po prawej kolumny z godzinami, wymiarem, nadgodzinami i naruszeniami odpoczynku, na dole obsada o 8:00 i 18:00.
Arkusz „Grafik”. Czerwona komórka 7 listopada: Ewa kończy zmianę o 22:00 i zaczyna kolejną o 6:00 – to tylko 8 godzin odpoczynku.

Co liczy i sprawdza

R

Godziny i wymiar

Sumuje godziny każdej osoby i porównuje z wymiarem miesiąca: 8 h razy dni robocze bez świąt, z uwzględnieniem etatu.

+8

Nadgodziny i braki

Pokazuje, kto ma godziny ponad wymiar, a komu ich brakuje – zanim grafik trafi na tablicę.

!

11 godzin odpoczynku

Zaznacza na czerwono zmianę, która zaczyna się za wcześnie po poprzedniej, i liczy takie przypadki dla każdej osoby.

2

Obsada o 8:00 i 18:00

Dla każdego dnia liczy osoby w pracy w godzinach szczytu i podświetla dni poniżej ustalonego minimum.

Jak z niego korzystać

  1. W arkuszu „Ustawienia” wpisz pierwszy dzień miesiąca, dni zamknięcia lokalu i minimalną obsadę. Żółte pola są do edycji.
  2. W „Grafiku” wpisz pracowników, ich etat i wybierz kody zmian z listy rozwijanej w każdej komórce.
  3. Sprawdź kolumny po prawej i czerwone pola. Godziny zmian można zmienić w „Ustawieniach” – reszta przeliczy się sama.

Czego arkusz nie robi

Nie sprawdza odpoczynku tygodniowego (35 h), pracy w niedziele i święta ani zmian nocnych przechodzących przez północ. To świadomie poza zakresem tej wersji – można je dodać.

Arkusz pomaga planować, ale nie zastępuje porady kadrowej ani prawnej.